Hitachi-LG

個人情報保護に関して

1.個人情報保護に関する当社の考え方

株式会社日立LGデータストレージ(以下「当社」といいます。)は、光学関連機器の開発・製造・販売会社として、当社の技術情報や、ご本人さまからお預かりする情報をはじめ様々な情報を取扱っております。このことから、当社ではこれら情報価値を尊重するために、情報管理体制の確立とその徹底に努めて参りました。このような経緯を踏まえ、当社における個人情報保護について、規則の制定及び管理体制の確立を図ると共に、個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知させるとともに、一般の方が、容易に入手できる措置を講じるものとします。そして、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めて参ります。

2.個人情報の定義

当社において、個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号、画像もしくは音声により特定の個人を識別できるもの(当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいうものとします。さらに、個人を識別できる情報に限られず、個人の身体、財産、職種、肩書き等の属性に関して、事実、判断、評価を表すすべての情報も個人情報に含まれます。当社では、以下の「個人情報保護方針」に基づき、個人情報について細心の注意と最大限の努力をもって、保護及び管理を行っております。

3.適用範囲

この「個人情報保護に関して」は、当社におけるお客さまの個人情報に関する取扱いを定めるものです。

4.当社個人情報保護方針

(1) 個人情報管理規則の策定および個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社は、役員および従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための個人情報管理規則を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを着実に実施します。更に、維持し、継続的に改善します。 (2) 個人情報の収集・利用・提供および目的外利用の禁止 当社は、事業活動において、個人情報をお預かりしていることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、個人情報の収集、利用、提供において所定の規則に従い適切に取扱います。また、目的外利用は禁止するとともに、そのための措置を講じます。 (3) 安全対策の実施並びに是正 当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、情報セキュリティに関する諸規則に則り、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止に努めます。 また、安全対策上の問題が確認された場合など、その原因を特定し、是正措置を講じます。 (4) 法令・規範の遵守 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。また、当社の個人情報管理規則を、これらの法令および指針その他の規範に適合させます。 (5) 個人情報に関する本人の権利尊重 当社は、個人情報に関して本人から情報の開示、訂正もしくは削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたとき、および苦情、相談の申し出を受けたときは、個人情報に関する本人の権利を尊重し、誠意をもって対応します。

5.個人情報保護管理者

東京都港区海岸三丁目22番23号 MSCセンタービル4階株式会社 日立LGデータストレージ 人事総務日本Team  Team Leader

6.個人情報の利用目的

当社はご本人さまからいただいた個人情報を以下の目的で使用します。 ・各種お問い合わせへの対応 ・製品・サービスの販売、提供 ・セミナー、展示会、イベント等の来場者管理 ・製品・サービス等のサポート対応 ・各種会員制サービスの提供 ・製品開発 ・お客様との契約の履行 ・商談、打ち合わせなどの連絡 ・当社が発行する文書等のダウンロード情報の管理 ・アンケート調査実施、分析 ・当社ウェブサイトのアクセスログ情報を記録し、ご本人さまの関心に沿った当社ウェブサイトの表示、および情報提供、営業活動(ご本人さまへの電話やメールでのコンタクト、セミナー、展示会、イベント案内など広告・宣伝メールの送信に利用します) ・当社施設への入退出管理

7.個人情報の第三者提供について

当社が取得したご本人さまの情報は、以下の通り提供します。 (1) 提供する個人情報の項目 お問い合わせ内容、セミナー・展示会・イベント等の申込時の記載内容、アンケート情報、打ち合わせ時での情報 (2) 提供先 下記一覧に記載の弊社製品の販売委託契約先、技術提携など事業上協力関係にある企業<提供先> (3) 提供する目的 提供先が自社の事業に関する情報提供、営業活動(広告・宣伝メールの送信を含みます)をするため (4) 提供の手段又は方法 個人情報ファイルを伝送 (5) 個人情報の取り扱いに関する契約 提供先とは、個人情報保護に関する覚書を締結し、ご本人さまの個人情報が厳密に管理されるよう適切な措置を講じます。 <提供先> 現時点で提供先はありません。

8.個人情報の共同利用について

当社が取得したご本人さまの情報は、以下のとおり共同利用します。 (1) 共同利用される個人情報の項目 お問い合わせ内容、セミナー・展示会・イベント等の申込時の記載内容、アンケート情報、打ち合わせ時での情報 (2) 共同して利用する者の範囲 Hitachi-LG Data Storage Korea, Inc. (3) 共同して利用する者の利用目的 弊社および共同利用先の事業における情報提供、各種問い合わせ対応、営業活動(広告・宣伝メールの送信を含みます)のため (4) 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者 5.個人情報保護管理者と同じ (5) 取得方法 本登録申込にて取得

9.ご本人さまが個人情報を提供することの任意性及びご提供いただけない場合に生じる結果について

当社への個人情報のご提供は、任意です。ご本人さまが個人情報をご提供いただけない場合には提供できないサービス(お問い合わせ等への対応を含みます)もありますので、ご了承ください。

10.クッキーおよびWebビーコンの利用について

当社のウェブサイトの一部では、お客様により便利にご利用いただくため、またウェブサイトの利用状況に関する統計分析や広告掲載等に活用するために、クッキー(Cookie)*1やWebビーコン(クリアGIF)*2を利用しております。ご本人さまは、ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受け取りを拒否し、又は、クッキーを受け取った場合に警告を表示させることができます。詳しくは、ご使用のブラウザの説明をご覧ください。また、ご本人さまは、クッキーの受け取りを拒否することによって、Webビーコンを拒否することができます。しかし、クッキーの受け取りを拒否された場合には、当社がウェブサイトにて提供するサービスの全部又は一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

用語説明 *1 クッキー  ウェブサイトを管理するウェブサーバとご本人さまのウェブブラウザとの間で相互にやりとりされる情報のことをいいます。クッキーは、ご本人さまのコンピュータのディスクにファイルとして格納されることがあります。クッキーをご利用になりますと、ウェブサーバは特定のコンピュータがウェブサイト中のどのページを訪れたか等を記録することが可能となります。但し、ご本人さまがご本人さまご自身の個人情報をウェブサイト上で入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。 *2 Webビーコン  クッキーと一緒に機能し、ご本人さまが特定のページに何回アクセスされたかを知ることができる技術のことをいいます。但し、ご本人さまが、ご本人さまご自身の個人情報をクッキーの受け取り時に入力されない限り、当社はご本人さまを特定、識別することはできません。

11.個人情報の開示等の請求又は苦情受付に関して

当社が保有しているご本人さまの個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止、若しくは利用目的の通知(以下「開示等」といいます。)を請求される場合または苦情をお申出になる場合には、下記のとおりと致します。 (1) ご本人さまが当社の営業担当部署に提供された個人情報の開示等の請求 ・該当する営業担当部署へご連絡ください。 (2) ご本人さまが当社のウェブサイトにて提供された個人情報の開示等の請求 ・下記個人情報問い合わせ窓口までご連絡ください。 (3) 上記1.及び2.以外の個人情報の開示等の請求開示等のご請求の詳細はこちらを参照ねがいます。 開示等のご請求に関する詳細について > (4) 当社の個人情報の取扱いに関する苦情 「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」(PDF形式、113kバイト)に必要事項を記入いただき、下記まで送付いただくか、メール等でお問い合わせください。 連絡先〒108-0022東京都港区海岸三丁目22番23号 株式会社日立LGデータストレージ 個人情報問合せ窓口 hlds-privinfo@hlds.co.jp(メールを送る) 苦情用フォーマットのダウンロード 「個人情報の取扱いに関する苦情申出書」(PDF形式、113kバイト)

12.ご本人さまへのお願い

(1) 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける個人情報の安全性の確保については、当社では責任を負いかねますので、ご了承ください。 (2) 個人情報を入力される方が14歳以下の場合は、保護者の方の同意を得た上で個人情報をご入力ください。

13.特記事項

(1) 当社の個人情報保護方針は、日本法に基づくものとします。 (2) 当社は、個人情報の取扱の改善又は法令若しくはその他の規範の制改定に伴い、この「個人情報保護に関して」を改定することがございます。 (3) この「個人情報保護に関して」は、掲載日(更新日含む。)以降に適用されるものとします。 (4) 各コンテンツにおいて、個別に個人情報保護に関する規定を定めている場合には、当該規定が優先されるものとします。 (5) ご本人さまが当社にお電話でご連絡いただいた場合には、正確にご回答するために、通話内容を録音させていただくことがあります。

14.個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは、電子メールにて、hlds-privinfo@hlds.co.jp までお問い合わせください。
(注)本お問い合わせ宛先に送られる個人情報は、お問い合わせに回答した時点で消去し、当社が個人情報を保有することはありません。
hlds-privinfo@hlds.co.jp(メールを送る)